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Welches Bestellterminal soll ich für meinen Betrieb kaufen? 8 essenzielle Kriterien für die richtige Wahl

Ein Leitfaden, wie Restaurantbesitzer anhand von 8 klaren Kriterien — von Budget und Kassenanbindung bis hin zu Benutzerfreundlichkeit, Upselling und Dateneinblicken — das richtige Bestellterminal wählen, das den Umsatz steigert, Kosten senkt und das Kundenerlebnis verbessert.

Kiosk Table Onesix - Bestelzuil

Ein Leitfaden, wie Restaurantbesitzer anhand von 8 klaren Kriterien — von Budget und Kassenanbindung bis hin zu Benutzerfreundlichkeit, Upselling und Dateneinblicken — das richtige Bestellterminal wählen, das den Umsatz steigert, Kosten senkt und das Kundenerlebnis verbessert.

Als Restaurantbesitzer stehen Sie vor einer wichtigen Entscheidung: Welches Bestellterminal passt am besten zu Ihrem Gastronomiebetrieb? Bei so vielen Anbietern und Modellen auf dem Markt kann diese Wahl überwältigend erscheinen. Das richtige Bestellterminal kann Ihren Umsatz um mehr als 20 % steigern, Ihre Personalkosten senken und das Kundenerlebnis erheblich verbessern. Die falsche Wahl hingegen kann zu frustrierten Gästen und verpassten Chancen führen. In diesem Artikel entdecken Sie die acht wichtigsten Kriterien, um das perfekte Bestellterminal für Ihr Restaurant, Ihren Imbiss oder Ihre Fast-Food-Kette zu finden.

1. Legen Sie Ihr Budget fest: Kaufen, Mieten oder ein flexibles Modell?

Die Kosten für ein Bestellterminal variieren enorm — von etwa 2.500 EUR für ein Basismodell bis zu 15.000 EUR für einen vollständig ausgestatteten professionellen Kiosk. Bevor Sie mit dem Vergleich beginnen, ist es entscheidend, ein klares Budget festzulegen.

Beschaffungsoptionen zur Auswahl:

  • Kaufen: Eine einmalige Investition, die langfristig günstiger sein kann. Ideal, wenn Sie das Budget für die Anfangskosten haben und das Terminal langfristig nutzen möchten.
  • Mieten: Niedrige Startkosten mit einem festen Monatsbetrag. Perfekt für Einsteiger oder wenn Sie zunächst testen möchten, wie ein Bestellterminal in Ihrem Betrieb funktioniert.
  • Flexible Modelle: Einige Anbieter bieten kostenlose 30-tägige Testphasen an, sodass Sie ohne Risiko erleben können, wie ein Bestellterminal Ihre Betriebsabläufe verbessert.

Vergessen Sie nicht, neben dem Kaufpreis auch Wartungskosten, Softwarelizenzen und eventuelle Integrationen mit Ihrem bestehenden Kassensystem einzukalkulieren. Eine vollständige Kostenplanung verhindert Überraschungen im Nachhinein und hilft Ihnen, die rentabelste Wahl zu treffen.

2. Prüfen Sie die Integration mit Ihrem bestehenden Kassensystem

Ein Bestellterminal ist nur so gut wie die Software, auf der es läuft. Die wichtigste Frage lautet: Funktioniert das Terminal nahtlos mit Ihrem aktuellen Kassensystem? Eine schlechte Integration führt zu doppelter Arbeit, Bestellfehlern und frustrierten Mitarbeitern.

Essenzielle Integrationspunkte:

  • Automatische Übertragung von Bestellungen an Ihr Kassensystem und die Küche
  • Echtzeit-Bestandssynchronisation, um ausverkaufte Produkte auszublenden
  • Einheitliches Reporting, das Bestellungen über alle Kanäle zusammenführt
  • Integration mit Küchendisplay-Systemen für effiziente Bestellabwicklung
  • Kompatibilität mit Ihrem aktuellen Zahlungsanbieter

Fordern Sie immer eine Demonstration an, bei der der Anbieter zeigt, wie das Bestellterminal mit Ihren spezifischen Systemen zusammenarbeitet. Die besten Anbieter bieten API-Anbindungen, die einen reibungslosen Datenaustausch ohne manuelles Eingreifen gewährleisten.

3. Achten Sie auf Benutzerfreundlichkeit für alle Altersgruppen

Ein Bestellterminal, das zu kompliziert ist, verfehlt seinen Zweck. Ihre Gäste sollten innerhalb weniger Sekunden verstehen, wie sie ihre Bestellung aufgeben können — unabhängig von Alter oder technischen Fähigkeiten.

Merkmale eines benutzerfreundlichen Bestellterminals:

  • Großer, heller Touchscreen von mindestens 21 Zoll für optimale Lesbarkeit
  • Intuitive Navigation mit klaren Menükategorien
  • Visuelle Darstellung der Gerichte mit ansprechenden Fotos
  • Übersichtliche Schaltflächen und Text in gut lesbaren Schriftgrößen
  • Sprachoptionen für internationale Gäste
  • Möglichkeit, Bestellungen einfach anzupassen oder zu stornieren

Testen Sie die Benutzeroberfläche selbst während einer Demo und fragen Sie gegebenenfalls Mitarbeiter oder Stammkunden nach ihrer Meinung. Ein intuitives Design stellt sicher, dass Gäste selbstbewusst bestellen, ohne Hilfe vom Personal — was die Effizienz maximiert.

4. Wählen Sie ein Terminal mit intelligenten Upselling-Funktionen

Einer der größten Vorteile eines Bestellterminals ist die automatische Erhöhung des durchschnittlichen Bestellwerts. Durch das Anzeigen von Vorschlägen zum richtigen Zeitpunkt können Sie Ihren Umsatz erheblich steigern — ohne zusätzliches Personal.

Effektive Upselling-Strategien bei Bestellterminals:

  • Automatische Vorschläge für Beilagen, Getränke oder Desserts
  • „Möchten Sie ein Getränk dazu?” während des Bezahlvorgangs
  • Mehrwert-Angebote wie „Machen Sie ein Menü daraus für nur 2 EUR extra”
  • Prominente Darstellung von Aktionen für Saisonprodukte oder Tagesangebote
  • Cross-Selling verwandter Produkte („Gäste, die dies gewählt haben, bestellten auch…”)

Moderne Bestellterminals wie der Onesix Kiosk sind speziell mit intelligenten Upselling-Algorithmen entwickelt, die den Bestellwert um durchschnittlich mehr als 20 % steigern. Diese Systeme analysieren Bestellmuster und passen ihre Vorschläge entsprechend an, sodass jeder Gast relevante Empfehlungen erhält, die tatsächlich zu seinen Vorlieben passen.

5. Sorgen Sie für umfassende Zahlungsoptionen und Sicherheit

In der modernen Zahlungslandschaft erwarten Kunden Wahlfreiheit bei der Bezahlung. Ein Bestellterminal, das nur ein oder zwei Zahlungsmethoden akzeptiert, kann Bestellungen verlieren.

Unverzichtbare Zahlungsoptionen:

  • EC-/Bankkarte (sowohl Kontakt als auch kontaktlos)
  • Kreditkarten (Visa, Mastercard, American Express)
  • Mobile Zahlungsmethoden (Apple Pay, Google Pay)
  • QR-Code-Zahlungen für Apps wie iDeal oder PayPal
  • Möglichkeit für Gutscheine oder Rabattcodes

Neben der Vielfalt ist Sicherheit entscheidend. Überprüfen Sie, ob das Bestellterminal PCI-DSS-zertifiziert ist, um eine sichere Zahlungsabwicklung zu gewährleisten. Kunden müssen darauf vertrauen können, dass ihre Finanzdaten geschützt sind — andernfalls greifen sie auf traditionelle Bestellmethoden an der Theke zurück.

6. Bewerten Sie Größe und Platzierungsmöglichkeiten

Bestellterminals gibt es in verschiedenen Formaten und Konfigurationen. Die richtige Wahl hängt vom verfügbaren Platz in Ihrem Betrieb und den Verkehrsströmen Ihrer Gäste ab.

Beliebte Formate für Bestellterminals:

  • Freistehende Terminals: Große, prominente Kioske, die eigenständig stehen. Ideal für geräumige Restaurants mit vielen Kunden gleichzeitig. Bildschirmgrößen liegen meist zwischen 27 und 32 Zoll.
  • Wandmodelle: Sparen Bodenfläche durch Wandmontage. Perfekt für kleinere Standorte oder als Ergänzung zu freistehenden Terminals.
  • Theken-/Tresenmodelle: Kompaktes Design, das auf eine Theke oder einen Tresen gestellt wird. Geeignet für Imbisse oder Kaffee-Ecken mit begrenztem Platz.
  • Tablet-basierte Lösungen: Flexible, tragbare Kioske, die an verschiedenen Standorten eingesetzt werden können.

Überlegen Sie, wo in Ihrem Betrieb der meiste Kundenverkehr stattfindet. Platzieren Sie die Bestellterminals an strategischen Stellen, wo sie beim Betreten sofort auffallen, aber den Durchgang nicht blockieren. Für stark frequentierte Gastronomiebetriebe sind oft zwei oder mehr Terminals nötig, um Warteschlangen während der Stoßzeiten zu vermeiden.

7. Prüfen Sie die Verfügbarkeit von Support und Service

Selbst die beste Technologie kann Störungen haben — besonders in Ihren geschäftigsten Momenten. Daher ist zuverlässiger Kundensupport kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit.

Essenzielle Support-Aspekte:

  • 24/7-Erreichbarkeit über mehrere Kanäle (Telefon, E-Mail, Chat)
  • Durchschnittliche Reaktionszeit bei Störungen und Problemen
  • Möglichkeit für Remote-Support zur schnellen Problemlösung
  • Präventive Wartung und regelmäßige Software-Updates
  • Schulung Ihres Personals in Nutzung und Verwaltung der Terminals
  • Garantien und Service Level Agreements (SLAs)

Fragen Sie potenzielle Anbieter nach konkreten Beispielen, wie sie mit Notfällen umgehen. Lesen Sie auch Bewertungen bestehender Kunden über deren Erfahrungen mit dem Kundenservice. Ein Anbieter, der schnellen und effektiven Support bietet, wie Onesix mit ihrem 24/7-Service über verschiedene Kanäle, verhindert, dass ein technisches Problem Ihren Umsatz beeinträchtigt.

8. Wählen Sie eine Lösung mit Dateneinblicken und Reporting

Ein fortschrittliches Bestellterminal ist mehr als ein digitaler Bestellpunkt — es ist eine wertvolle Quelle für Geschäftsinformationen, die Ihnen hilft, bessere Entscheidungen zu treffen.

Wichtige Datenfunktionen:

  • Echtzeit-Überblick über Bestellungen und Umsatz
  • Analyse der beliebtesten Produkte und Zeitfenster
  • Einblick in den Erfolg von Upselling-Vorschlägen
  • Kundenverhaltensmuster und durchschnittlicher Bestellwert
  • Leistungsvergleich zwischen verschiedenen Vertriebskanälen
  • Berichte, die Bestands- und Einkaufsentscheidungen unterstützen

Moderne Bestellterminals sammeln enorme Datenmengen, die bei richtiger Analyse wertvolle Informationen liefern. Sie können beispielsweise herausfinden, welche Kombinationen am besten verkauft werden, zu welchen Zeiten Sie Ihr Personal verstärken müssen oder welche Produkte weniger beliebt sind. Diese Erkenntnisse ermöglichen es Ihnen, Ihre Speisekarte zu optimieren, Ihr Marketing zu schärfen und letztlich Ihre Rentabilität zu steigern.

Fazit: Das perfekte Bestellterminal für Ihre Situation

Die Wahl des richtigen Bestellterminals für Ihren Gastronomiebetrieb erfordert eine sorgfältige Abwägung mehrerer Faktoren. Beginnen Sie mit einem klaren Budget und prüfen Sie gründlich, ob das Terminal mit Ihren bestehenden Systemen integriert werden kann. Benutzerfreundlichkeit ist entscheidend für die Akzeptanz durch Ihre Gäste, während intelligente Upselling-Funktionen direkt zu einem höheren Umsatz beitragen. Vergessen Sie nicht, ausreichende Zahlungsoptionen anzubieten, und wählen Sie ein Format, das zu Ihrem Raum und Ihren Kundenströmen passt.

Zuverlässiger Support und Dateneinblicke machen den Unterschied zwischen einem Bestellterminal, das einfach funktioniert, und einem System, das Ihrem Unternehmen wirklich Mehrwert bietet. Nutzen Sie kostenlose Demos und Testphasen, um verschiedene Optionen zu testen, bevor Sie Ihre endgültige Wahl treffen. Lösungen wie der Onesix Kiosk bieten beispielsweise eine risikofreie 30-tägige Testphase, in der Sie in Ihrem eigenen Betrieb erleben können, wie ein Bestellterminal Ihren Umsatz um mehr als 20 % steigern kann.

Indem Sie diese acht Kriterien systematisch durchgehen, finden Sie das Bestellterminal, das perfekt zu Ihrer einzigartigen Situation passt. Das Ergebnis? Kürzere Warteschlangen, zufriedene Kunden, effizienteres Personal und ein deutlich höherer Umsatz. Die Investition in ein gutes Bestellterminal amortisiert sich oft schon innerhalb weniger Monate, danach profitieren Sie jahrelang von den Vorteilen.

Möchten Sie erfahren, wie die Produkte von Onesix wie Kioske, QR-Codes und Kassensysteme Ihren Gastronomiebetrieb stärken können? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf und besuchen Sie diese Seite für einen vollständigen Überblick über unsere Gastronomielösungen.

Daan van Hoof
Daan van Hoof

Daan ist als Head of Marketing bei Onesix tätig. Diese Nachrichtenseite bietet relevante Artikel für Personen, die in der Gastronomie, im Einzelhandel oder in Freizeitparks tätig sind oder sich dafür interessieren.

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